Wenn du in der Welt der Kerzenherstellung oder in einem anderen Geschäft, das mit gefährlichen Stoffen umgeht, tätig bist, bist du wahrscheinlich schon auf den Begriff UFI gestoßen. Ein Unique Formula Identifier (UFI) ist ein 16-stelliger alphanumerischer Code, der auf der Verpackung aller Produkte, die als Gesundheits- oder physikalische Gefahr eingestuft sind, erforderlich ist. Er stellt sicher, dass wichtige Informationen über das Produkt im Notfall leicht zugänglich sind. Hier findest du alles, was du über den UFI wissen musst: Was er ist, wie er generiert wird und was du damit tun musst.
Was ist ein UFI?
Ein Unique Formula Identifier (UFI) ist ein Code, der eine Mischung auf dem Markt in der Europäischen Union eindeutig identifiziert (nach dem Brexit gilt dies NICHT für Produkte in Großbritannien, jedoch für Nordirland). Er ist Teil des Poison Centres Notification Systems (PCN) und stellt sicher, dass im Notfall genaue Informationen über die Mischung den Giftzentren zur Verfügung stehen.
Wie wird ein UFI generiert?
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1. Identifiziere deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und den Mischcode:
Der UFI wird mithilfe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer deines Unternehmens (falls du keine hast, ist das in Ordnung – es gibt eine Option, einen UFI ohne sie zu generieren) und einer eindeutigen mischungsspezifischen Formulierungsnummer erstellt, die du deinen Produkten zuweisen solltest, falls dies noch nicht geschehen ist. Stelle sicher, dass diese Details griffbereit sind.
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2. Verwende das UFI-Generator-Tool:
UFI Generator ToolDie Europäische Chemikalienagentur (ECHA) stellt ein Online-UFI-Generator-Tool zur Verfügung. Gib deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (oder setze ein Häkchen, um zu bestätigen, dass du einen UFI ohne diese generieren möchtest) und die mischungsspezifische Formulierungsnummer in das Tool ein, um deinen UFI zu erstellen.
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3. Etikettiere dein Produkt:
Sobald der UFI generiert ist, muss er auf der Verpackung deines Produkts und in allen zugehörigen Sicherheitsdatenblättern (SDB) angegeben werden. Er sollte klar sichtbar und lesbar sein.
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4. Reiche eine Benachrichtigung ein:
Instruction VideoNach der Etikettierung musst du ein Poison Centres Notification-Dossier über das Einreichungsportal der ECHA einreichen. Dies umfasst detaillierte Informationen über die Zusammensetzung der Mischung, ihre Verwendungszwecke und den UFI.
Häufige Fehler vermeiden
Um einen reibungslosen Prozess der UFI-Generierung und -Einreichung sicherzustellen, vermeide diese häufigen Fehler:
- Erraten von Mischcodes: Verwende stets genaue und spezifische Formulierungsnummern. Das Raten oder Wiederverwenden von Nummern kann zu Fehlern und Compliance-Problemen führen. Eine ordnungsgemäße Dokumentation und Aufzeichnung jeder Mischungsnummer ist entscheidend.
- Nichtbeachten von Aktualisierungen: Regulatorische Änderungen können die UFI-Anforderungen beeinflussen. Überprüfe regelmäßig Aktualisierungen von der ECHA, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Setze ein Lesezeichen für die ECHA-News-Seite hier.
- Vernachlässigung der Klarheit: Stelle sicher, dass der UFI auf der Produktverpackung und dem Sicherheitsdatenblatt klar sichtbar und lesbar ist. Verwende eine Schriftgröße und Farbe, die hervorstechen, um Lesbarkeitsprobleme zu vermeiden.
FAQ zu UFI-Codes
1. Was ist der Zweck eines UFI?
Ein UFI stellt sicher, dass genaue Informationen über eine gefährliche Mischung im Notfall den Giftzentren zur Verfügung stehen. Er hilft bei der schnellen Identifizierung der Mischung und der Bereitstellung relevanter medizinischer Beratung.
2. Wie generiere ich einen UFI?
Du kannst einen UFI mit dem Online-UFI-Generator-Tool der ECHA generieren. Du benötigst deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder einen Firmen-Schlüssel und eine eindeutige mischungsspezifische Formulierungsnummer. Greife hier auf das Tool zu.
3. Wo sollte der UFI angezeigt werden?
Der UFI sollte auf dem Produktetikett und dem Sicherheitsdatenblatt (SDB) angegeben werden. Er muss klar sichtbar und lesbar sein.
4. Müssen alle Produkte einen UFI haben?
UFIs sind für alle Produkte erforderlich, die unter die CLP-Verordnung (Einstufung, Kennzeichnung und Verpackung) der EU als Gesundheits- oder physikalische Gefahr eingestuft sind.
5. Kann ich denselben UFI für mehrere Produkte verwenden?
Ja, wenn die Produkte dieselbe Zusammensetzung haben. Zum Beispiel könnten eine 9cl, 20cl und 30cl Kerze denselben CLP haben, wenn sie mit derselben Zusammensetzung hergestellt werden.
6. Was soll ich tun, wenn ich auf einen Fehler bei der UFI-Einreichung stoße?
Häufige Fehler können auf falsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, doppelte UFIs oder unvollständige Informationen zurückzuführen sein. Überprüfe alle eingegebenen Details und konsultiere den ECHA-Helpdesk, wenn die Probleme weiterhin bestehen. Kontaktiere den Helpdesk hier.
7. Wie oft muss ich meinen UFI aktualisieren?
Du musst deinen UFI aktualisieren, wenn sich die Zusammensetzung der Mischung wesentlich ändert. Überprüfe regelmäßig deine Mischungen und stelle sicher, dass der UFI und die PCN-Einreichungen die aktuellen Formulierungen widerspiegeln.
8. Benötige ich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, um einen UFI zu generieren?
Nein, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist normalerweise erforderlich, um einen UFI zu generieren, da sie zusammen mit einer eindeutigen mischungsspezifischen Formulierungsnummer verwendet wird, um den 16-stelligen Code zu erstellen. Dies stellt sicher, dass der UFI eindeutig und auf das spezifische Unternehmen und die Mischung zurückführbar ist. Wenn du jedoch keine hast oder die Firmen-Identifikationsnummer nicht verwenden möchtest, kannst du einen 'Firmen-Schlüssel' verwenden, den du im UFI-Generator-Tool erstellen kannst. Das UFI-Entwicklerhandbuch führt dich durch diesen Prozess.
Die Generierung und Einreichung eines UFI ist wichtig, um sicherzustellen, dass deine Produkte sicher und mit den EU-Vorschriften konform sind. Indem du die oben beschriebenen Schritte befolgst und häufige Fehler vermeidest, kannst du den Prozess vereinfachen und potenzielle Probleme vermeiden. Für detailliertere Anleitungen kannst du die Website der ECHA besuchen oder den Candle Shack Kundensupport unter support@candle-shack.co.uk kontaktieren. Viel Spaß bei der Kerzenherstellung und halte stets die Vorschriften ein!