Was ist Inventora?
Bist du es leid, in Bestands-Tabellen zu versinken und wünschst dir eine einfachere Möglichkeit, dein Kerzenherstellungsunternehmen zu verwalten? Nun, rate mal? Deine Gebete wurden mit Inventora erhört!
Inventora ist nicht nur eine weitere Bestandsverwaltungssoftware – es ist dein Partner für den Erfolg in der Kerzenproduktion. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen nimmt es dir den Stress beim Verfolgen von Beständen, der Nachfrageprognose und dem Management von Chargen. Sag Lebewohl zu Bestandsproblemen und Hallo zu mehr Zeit für das, was du liebst – wunderschöne Kerzen herzustellen!
Um das Beste aus Inventora herauszuholen, hat unser nettes Team eine Tabelle erstellt, die dir den Einstieg erleichtert.
Materialimport
Heute zeigen wir dir, wie du die Importfunktion von Candle Shack nutzen kannst, um effizient alle Rohmaterialien in Inventora zu importieren. Diese Methode spart Zeit im Vergleich zum einzelnen Importieren von Produkten.
Wir haben eine Reihe von Videos erstellt, um dir beim Einstieg in dein Inventora-Abenteuer zu helfen. Folge dem Link unten!
Schritt 1: Das Template verstehen
Sieh dir das Template auf deinem Bildschirm an. Es besteht aus 8 Spalten:
- Kategorie: Die meisten Candle Shack Produkte sind in diesem Dropdown-Menü hochgeladen.
- Produktname: Du kannst diesen an deine Produktlinie anpassen.
- Einheitstyp: Benenne dies nicht um, da Inventar nur eine festgelegte Anzahl von Einheitennamen hat.
- Lieferant
- Bestandsniveau: Immer verknüpft mit Spalte C.
- Mindestniveau
- Einheitspreis
- Notizen
Schritt 2: Das Template ausfüllen
Halte dich an die vordefinierten Einheitstypen wie Kilogramm und Stück, um Konsistenz zu wahren.
Fülle die Spalten für das Bestandsniveau und das Mindestniveau basierend auf deinen Anforderungen aus.
Bestimme die Einheitspreise anhand früherer Rechnungen oder Lieferantenpreise.
Nutze die Notizenspalte, um nützliche Informationen wie Produkt-URLs aufzunehmen.
Schritt 3: Deinen Bestand anpassen
Beginne damit, dich auf spezifische Kategorien wie Düfte, Glaswaren, Wachs und Dochte zu konzentrieren.
Hebe die Zeilen der Produkte hervor, die du verwendest, und lösche die restlichen, um deinen Bestand zu straffen.
Passe die Bestands- und Mindestniveaus nach Bedarf an.
Speichere die modifizierte Vorlage als CSV-Datei für den Import.
Schritt 4: In Inventora importieren
Öffne Inventora und gehe zum Abschnitt Materialien.
Wähle die CSV-Importoption und lade deine Datei hoch.
Überprüfe die Zuordnungen und klicke auf Hochladen, um deine Materialien zu importieren.
Überprüfe deinen Bestand, um sicherzustellen, dass alles korrekt importiert wurde.
Produkte erstellen
Jetzt, da wir unser Inventar in Inventora importiert haben, lass uns mit der Erstellung unserer Produkte fortfahren.
Schritt 1: Produkte hinzufügen
Inventora hat eine CSV-Funktion zum Hinzufügen von Produkten sowie eine manuelle Option. Welche Methode du wählst, hängt von den Bedürfnissen deines Unternehmens ab. Wir zeigen dir die manuelle Option, die gut für kleinere Bestände funktioniert:
- Beginne damit, ein Produkt für jede Kerzengröße anzulegen, die du anbietest. Zum Beispiel eine 20 cl Amber-Kerze.
- Gib Details wie Hersteller, Bestandsniveaus und Produktionsmengen an.
- Füge die erforderlichen Materialien für jedes Produkt hinzu. Zum Beispiel benötigt die 20 cl Kerze ein Glas, Wachs, Duft, einen Docht, eine Dochtunterlage und einen Holzdeckel.
- Gib die benötigten Mengen für jedes Material an. Du kannst Einheiten wie Gramm für Wachs und Duft verwenden.
- Setze die Einzelhandels- und Großhandelspreise für deine Produkte.
- Speichere die Produktdetails.
Schritt 2: Duplizieren und Anpassen
Nutze die Duplizierfunktion, um Variationen deiner Produkte zu erstellen, wie verschiedene Düfte.
Es gibt auch eine Produktbündelfunktion, die perfekt ist, wenn du Geschenkesets oder Bundles mit verschiedenen Produkten aus deiner Produktpalette verkaufst.
Passe die Details für jede Variation an und achte auf die Genauigkeit der Mengen und Preise.
Denke daran, jedem Produkt eindeutige SKUs zuzuweisen, um Verwirrung bei Verkäufen und der Bestandsverfolgung zu vermeiden.
Schritt 3: Finalisieren und Wiederholen
Überprüfe deine Produktdetails auf Genauigkeit, einschließlich SKUs und Preise.
Wiederhole den Prozess für andere Produkte in deinem Bestand, wie Diffusoren oder Wachs-Schmelzen.
Behalte die Einheitspreise im Auge, die sich aktualisieren, wenn du Materialien kaufst und den Bestand wieder auffüllst.
Inventora verwendet eine FIFO (First In First Out)-Methode. Wenn du beispielsweise Kerzengläser für 4 £ pro Stück gekauft hast, aber beim nächsten Einkauf einen Rabatt von 3 £ pro Stück erhältst, ändert sich der Preis nicht, bis du alle Kerzengläser aus dem ersten Batch verwendet hast. Die Materialien/Produktseite zeigt die Durchschnittskosten basierend auf diesen unterschiedlichen Preisen für die Bestellungen an.
Die Zeit, die du jetzt in die Eingabe genauer Informationen investierst, wird deine Bestandsverwaltung und Verkaufsprozesse in Zukunft rationalisieren.
Audits
Audits ermöglichen es dir, Bestandszählungen durchzuführen, aber es gibt eine wichtige Überlegung hinsichtlich der Einheitspreise.
Bedeutung der Einheitspreise:
Es ist entscheidend, Einheitspreise, insbesondere während CSV-Importen, einzuschließen, um Probleme während der Audits zu vermeiden.
Artikel ohne Einheitspreis können Probleme bei der Durchführung von Audits verursachen, da sie mit einem Preis von null importiert werden.
Durchführen eines Audits:
Stelle sicher, dass alle Materialien genaue Einheitspreise haben.
Wenn du während des Audits Diskrepanzen im Bestandsniveau findest, aktualisiere diese entsprechend.
Sei vorsichtig, wenn du die Bestandsniveaus für Artikel ohne Einheitspreis aktualisierst, da dies die Genauigkeit beeinträchtigen kann.
Tipps für Genauigkeit:
Stelle sicher, dass Einheitspreise während der ersten Importe enthalten sind.
Wenn Einheitspreise fehlen, ziehe in Betracht, Materialien mit genauen Preisen zu löschen und erneut zu importieren.
Audits sind nützlich, um die Bestandsgenauigkeit aufrechtzuerhalten. Achte auf Einheitspreise, um Ungenauigkeiten während der Audits zu vermeiden.
Regelmäßige Audits, idealerweise mit genauen Einheitspreisen, helfen sicherzustellen, dass die Bestandsdaten zuverlässig bleiben.
Produktion
Hier entlang
Kurzes Update zur Produktion:
Eine Methode besteht darin, die Bestandsniveaus direkt zu aktualisieren, dies bietet jedoch keine detaillierten Produktionsaufzeichnungen und wird nicht für eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung empfohlen.
Erstellen eines Produktionslaufs:
Eine andere Methode besteht darin, einen Produktionslauf über das Produktmenü oder den Produktionsbereich zu erstellen.
Du kannst Details wie das Produktionsdatum, den Laufnamen, die Menge und Notizen angeben.
Diese Methode erstellt einen geplanten Produktionslauf, den du dann ausführen kannst.
Detaillierte Produktionsläufe (Kostenpflichtige Version):
Die kostenpflichtige Version ermöglicht detailliertere Produktionsläufe, einschließlich der Möglichkeit, Chargennummern für Materialien zuzuweisen.
Dies ist nützlich, um chargenspezifische Informationen zu verfolgen, insbesondere für Artikel wie Düfte oder Materialien mit Haltbarkeitsdaten.
Abgeschlossene Produktionsläufe bieten Chargeninformationen, was die Rückverfolgbarkeit und das Bestandsmanagement verbessert.
Wähle die Methode, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt, aber berücksichtige die Vorteile detaillierter Produktionsläufe für eine verbesserte Bestandsverfolgung und -verwaltung.
Die kostenpflichtige Version von Inventora bietet zusätzliche Funktionen wie die Chargenverfolgung, die für bestimmte Unternehmen von Wert sein kann.
